Za vsako šolsko leto dijak zapiše in dokumentira osnovne informacije o praktičnem usposabljanju z delom na delovišču, ki vključujejo naslednje:
• osnovne informacije o delovišču: polno ime in točen naslov, telefon, e-mail, naslov spletne strani,
• točen datum opravljana praktičnega usposabljanja z delom,
• ime in priimek mentorja, po možnosti tudi njegov kontakt,
• mnenje mentorja,
• kratko poročilo o poteku praktičnega usposabljanja z delom: pisno in slikovno,
• kratka refleksija o tem, katere kompetence (spretnosti in znanja) je izboljšal oziroma pridobil na praktičnem usposabljanju z delom.