Za vsako šolsko leto dijak zapiše in dokumentira osnovne informacije o poteku projektnega dela, s tem da so razvidni naslednji podatki:
• Datum izvajanja aktivnosti v okviru projektnega dela,
• Tema projektnega dela,
• Ime in priimek mentorja ali mentorjev,
• Predstavitev projektne skupine: imena in priimki sodelujočih v projektni skupini, iz katerih razredov prihajajo + skupinska fotografija,
• Kratko poročilo o poteku projektnega dela,
• Rezultati projektnega dela (izdelek, predstavitev, objavljen članek ipd.) + fotografije,
• Potrdilo o sodelovanju.